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Facilitação
de Decisões Estratégicas

A Weason desenha e conduz um processo de decisão coletiva para levar seu time do problema à escolha — e da escolha à ação.

Decisões complexas não se resolvem em um workshop.

 

Se seu time precisa fazer escolhas difíceis, a decisão precisa de um processo, não apenas de um encontro.

 

Caso o desafio não seja somente debater diferentes pontos de vista, mas transformá-los em uma escolha estratégica, é preciso estruturar como o time vai decidir.

Quando um workshop

não basta

Apresente o desafio. Vamos analisar seu caso.

A abordagem da Weason

As pessoas do seu time já têm conhecimento, experiência e diferentes pontos de vista. Nós organizamos o processo para que elas cheguem a uma decisão fundamentada.

WE

Reunimos as pessoas certas para colocar na mesa o que sabem, o que enxergam e o que defendem.

PROCESSO
DE DECISÃO
COLETIVA

REASON

Organizamos critérios, evidências, alternativas e trade-offs para comparar caminhos e construir uma escolha.

DECISÃO

Uma escolha estratégica que possa ser explicada, sustentada e executada.

Serviço

Com a abordagem WE + REASON, desenhamos e conduzimos um processo para que seu time construa uma decisão estratégica e estabeleça como colocá-la em prática.

METODOLOGIA

3 ciclos · 11 etapas

Ciclo 1 · Compreender

Antes de deliberar, esclarecemos a escolha que seu time precisa fazer, entendemos o que a torna complexa e definimos o processo necessário para construí-la.

Esclarecemos o que realmente precisa ser decidido, e o que está fora da escolha.

Analisamos as incertezas, riscos, pessoas envolvidas, interdependências e tensões que tornam a decisão difícil.

Definimos que tipo de processo será necessário para tomar a decisão.

Ciclo 2 · Deliberar

Estruturamos a deliberação para que critérios, evidências, diferentes pontos de vista, alternativas e trade-offs sejam considerados antes da escolha.

Definimos com o time os critérios que a escolha precisa atender antes de comparar alternativas.

Definimos quem precisa participar, em que momentos, com quais informações e para quê.

Projetamos as entrevistas, reuniões, oficinas, sessões técnicas, painéis, pesquisas, consultas, validações, negociações e pactuações necessárias ao longo da jornada.

Conduzimos o diálogo entre diferentes pontos de vista, comparamos caminhos e explicitamos os trade-offs.

Verificamos se a escolha está suficientemente fundamentada, legítima, implementável e adaptável.

Ciclo 3 · Executar

Ajudamos o time a formalizar a decisão, definir compromissos e estabelecer como sua execução será acompanhada.

Registramos o que foi decidido, por quê e com base em quais razões.

Pactuamos quem fará o quê, com quais recursos, prioridades, prazos e próximos passos.

Estruturamos como a organização acompanhará a execução, avaliará resultados, revisará premissas e adaptará a decisão quando necessário.

Um processo para cada decisão

A decisão que seu time precisa tomar determina o processo, não o contrário.

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Definir os rumos da organização não exige o mesmo percurso que escolher quais projetos priorizar ou decidir como enfrentar uma mudança importante.

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Por isso, desenhamos e conduzimos cada processo de decisão coletiva de acordo com o que está em jogo.

O QUE ADAPTAMOS A CADA DECISÃO

> Quem participa

> O número e o formato dos encontros

> As informações coletadas e analisadas

> As ferramentas utilizadas

> O nível de aprofundamento

> As entregas produzidas

> A forma de acompanhar a decisão

Apresente o desafio. Vamos analisar seu caso.

Mais clareza sobre o problema

O time compreende melhor a situação, identifica o que está em jogo e esclarece o que precisa ser decidido.

Mais critério para comparar alternativas

As pessoas avaliam diferentes caminhos com base em informações, critérios claros, riscos e consequências.

Melhor aproveitamento das divergências

Opiniões contrárias são examinadas e consideradas na construção da escolha, sem exigir que todos pensem igual.

Benefícios

O processo de decisão coletiva desenhado e conduzido pela Weason melhora a forma como seu time analisa problemas, compara alternativas, lida com divergências e chega a decisões que consegue explicar e levar adiante.

Decisões claras e viáveis

O time compreende as razões da escolha e o que será necessário fazer para levá-la adiante.

Uma decisão formalizada

O registro claro do que foi escolhido, por quem, por quais razões e sob quais condições.

Compromissos de implementação

Quem fará o quê, em quais situações, com quais recursos e em que prazos.

Governança estabelecida

Como acompanhar a execução, que informações serão observadas e como resultados, mudanças ou problemas serão tratados.

Entregas

Mais do que o registro de uma conversa, sua organização recebe uma decisão formalizada e os instrumentos necessários para colocá-la em prática.

Quem desenha e conduz

Facilitar uma decisão estratégica exige método e experiência.

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LEONARDO DE QUEIROZ

Fundador da Weason, reúne mais de uma década de experiência em facilitação de processos de inovação, trabalhando com empreendedores, equipes de P&D e times de programas e projetos diante de desafios complexos.

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Como arquiteto-facilitador, desenha a jornada, envolve as pessoas certas, estrutura a deliberação e conduz o processo até a formalização da decisão.

Atuação em projetos e programas com organizações como:

Como podemos ajudar

Conte o que seu time precisa decidir.

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Você não precisa chegar com a situação perfeitamente formulada. Algumas informações são suficientes para começarmos.

1º Responda a algumas perguntas

Queremos entender o que está em jogo, quem está envolvido e quando a decisão precisa ser tomada.

2º Conversamos sobre o contexto

Se houver aderência, marcamos uma conversa para compreender melhor a situação.

3º Definimos o próximo passo

Se uma jornada fizer sentido, apresentamos uma proposta de trabalho. Se não fizer, dizemos isso.

Apresente o desafio. Vamos analisar seu caso.

Contato

Como Facilitar ​

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